市科协所属各学会（协会、研究会）、企业科协，各县（市、区、园区）科协，各有关单位：

根据《中国科学技术协会章程》规定，经市委同意，梧州市科协第九次代表大会拟定于2019年12月在梧州市召开。

梧州市科协第九次代表大会是在党的十九大召开后我市广大科技工作者的一次盛会。主要任务是深入学习贯彻落实党的十九大精神，认真总结梧州市科协第八次代表大会以来的工作；选举产生梧州市科协第九届委员会；进一步团结全市广大科技工作者，全面贯彻党的十九大精神，学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面推进科协事业更好更快发展，为实现富民强梧新跨越做出新的更大的贡献。

为了保证大会顺利召开，认真做好梧州市科协第九次代表大会代表选举和第九届委员会委员候选人推选工作，十分重要。现将有关事项通知如下：

一、认真做好梧州市科协九大代表选举工作

梧州市科协九大代表分别由市科协所属各学会（协会、研究会）、企业科协，各县（市、区、园区）科协，梧州市科协机关及有关单位按照《梧州市科协第九次代表大会代表产生办法及分配方案》《推选梧州市科协九大代表及九届委员候选人的说明》《梧州市科协九大代表及九届委员候选人名额分配表》（见附件1、附件3、附件4）的规定选举产生。

二、认真做好梧州市科协第九届委员会委员候选人推选工作

梧州市科协九大委员分别由市科协所属各学会（协会、研究会）、企业科协，各县（市、区、园区）科协，梧州市科协机关及有关单位按照《梧州市科协第九届委员会委员候选人推荐办法及名额分配方案》《推选梧州市科协九大代表及九届委员候选人的说明》《梧州市科协九大代表及九届委员候选人名额分配表》（见附件2、附件3、附件4）的要求推选产生。

三、有关要求

各单位要充分认识召开梧州市科协九大的重要意义，高度重视选举梧州市科协九大代表和推选梧州市科协九届委员会委员候选人工作，切实加强领导，精心组织，用实际行动迎接梧州市科协九大的召开。

（一）严格坚持条件，认真履行民主程序

各单位要严格按照梧州市科协九大代表、九届委员会委员候选人的条件，切实履行民主程序，认真做好选举梧州市科协九大代表和推选梧州市科协九届委员会委员候选人工作。

（二）确保梧州市科协九大代表出席大会

各单位要统筹安排好工作，确保代表届时能出席梧州市科协第九次代表大会。

四、其他事项

（一）代表须填写《梧州市科协第九次代表大会代表登记表》（见附件5）一式三份，一份由选举单位留存，两份上报。每位代表须提供近期正面免冠小2寸彩色照片（背景为白色）4张，其中3张贴在代表登记表上，其余1张与代表登记表一同上报梧州市科协九大筹备工作委员会办公室。

（二）推选单位负责为本单位推选的委员候选人填写《梧州市科协第九届委员会委员候选人登记表》（见附件6）一式三份，一份由推选单位留存，两份上报。委员候选人须向推选单位提供相同照片3张，用于贴在委员候选人登记表上。要按规定提供委员候选人廉政鉴定和计生证明。若委员候选人是处级干部的，可由市科协统一到市纪委监委机关办理出具廉政鉴定手续。

（三）代表选出后，原则上不再更换，如确有特殊情况需要更换，要按照规定的民主程序办理，更换代表的有关材料必须在大会召开前10天上报梧州市科协九大筹备工作委员会办公室。

（四）代表登记表和委员候选人登记表等相关表格请在梧州市科学技术协会网站（http://www.gxwzast.org.cn/）下载。

（五）请各单位将选举梧州市科协九大代表和推选梧州市科协九届委员会委员候选人情况（包括选举过程、推选程序、选举及推选结果等有关内容）的工作报告和审核盖章后的代表登记表、代表汇总表、委员候选人登记表、委员候选人汇总表，于2019年11月26日前将纸质材料（以邮戳日期为准）和电子材料一并报梧州市科协九大筹备工作委员会办公室（一式两份）。

（六）请各单位将负责此项工作的联系人的姓名、电话、传真号和电子信箱，于2019年11月23日前报梧州市科协九大筹备工作委员会办公室。

（七）有关梧州市科协九大特邀代表、列席代表及组团事项，另行通知。

联系部门：梧州市科协九大筹备工作委员会办公室（梧州市科协办公室）。

1.各县（市、区、园区）科协推荐材料请寄送梧州市科协办公室

联 系 人：陈裕佳  黎健梅

联系电话：0774-3823360 （兼传真）、6010281

电子邮箱：wzkx123@163.com

通讯地址：梧州市新兴珠宝路6号办公楼9楼

邮政编码：543002

2.学会（协会、研究会）、企业科协、高校科协、各有关单位材料请寄送梧州市科协学会联络部

联 系 人：甘素凡  彭展鸥

联系电话：0774-3862020

电子邮箱：wzkx3862020@163.com

附件：

1.梧州市科协第九次代表大会代表产生办法及名额分配方案

2.梧州市科协第九届委员会委员候选人推选办法及名额分配方案

3.推选梧州市科协九大代表及九届委员候选人的说明

4.梧州市科协九大代表及九届委员候选人名额分配表

5.梧州市科协第九次代表大会代表登记表

6.梧州市科协第九届委员会委员候选人登记表

7.梧州市科协第九次代表大会代表汇总表

8.梧州市科协第九届委员会委员候选人汇总表

梧州市科学技术协会

2019年11月19日